Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają w swojej firmie pracowników mają do wyboru różne umowy, głównie są to: umowa o pracę i zlecenie. W zależności od warunków koszty zatrudnienia mogą się różnić. Dlatego w tym artykule omówimy jakich kosztów może się spodziewać pracodawca w 2025 i czy czekają ich duże zmiany.
Zacznijmy od umowy o pracę:
W przypadku umów o pracę kosztem uzyskania przychodu firmy jest: wynagrodzenie brutto, składki ZUS, wpłaty do PPK.
Pracodawca oprócz wypłaty wynagrodzenia musi liczyć się z innymi kosztami w związku z zatrudnieniem:
- Składki społeczne – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę objęta jest obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym. Składki opłacane przez pracownika to: emerytalne: 9.76%, rentowe: 1.50%, zdrowotne: 9%.
- Zaliczka na podatek dochodowy – obliczana według skali podatkowej, dla której stawka wynosi 12% lub 32%. Niektórzy pracownicy mogą również korzystać ze zwolnienia z podatku, wtedy ich wynagrodzenie do wypłaty jest wyższe o kwotę, jakiej pracodawca nie musi odprowadzać do urzędu skarbowego
- Wpłaty na PPK finansowane przez pracownika (jeśli pracownik zdecyduje się na przystąpienie do tego programu).
- Wynagrodzenie. Najniższa krajowa od nowego roku, będzie wynosić 4666zł brutto.
Pracodawca obowiązkowo musi opłacać również składki: emerytalne – 9.76%, rentowe – 6.50%, wypadkowe- 1.67%, Fundusz Pracy – 2,45%, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0.1%.
Obliczmy zatem jakie będą całkowite koszty zatrudnienia przy minimalnym wynagrodzeniu.
Wynagrodzenie brutto: 4666zł
Składka emerytalna: 4 666zł x 9,76% = 455,40 zł
Składka rentowa: 4 666zł x 6,50% = 303,29 zł
Składka wypadkowa: 4 666zł x 1,67% = 77,92 zł
Składka na FP: 4 666zł x 2,45% = 114,32 zł
Składka na FGŚP: 4 666zł x 0,1% = 4,67 zł
Wpłata podstawowa na PPK: 4 666zł x 1,5% = 69,99 zł
Całkowity koszt: 5 691,59 zł
Umowa zlecenie:
W przypadku umowy zlecenia sprawa odnośnie kosztu całkowitego zatrudnienia jest mniej skomplikowana, ale uzależniona od kilku czynników charakteryzujących zatrudnioną osobę.
- Umowa jest jedynym źródłem zatrudnienia – wynagrodzenie brutto + składki ZUS finansowane przez zleceniodawcę (ubezpieczenie społeczne, FP, FGŚP).
- Osoba zatrudniona dodatkowo w innej firmie, której wynagrodzenie jest równe co najmniej wynagrodzeniu minimalnemu – wynagrodzenie brutto.
- Student do ukończenia 26. roku życia – wynagrodzenie brutto
Podsumowując, w zależności na jaki typ zatrudnienia się zdecydujemy, będzie się to wiązać z większymi lub mniejszymi kosztami. Koszt całkowity zatrudnienia pracownika zatrudnionego w ramach umowy o pracę ulegnie podwyżce, tak jak co roku podwyższane jest wynagrodzenie minimalne.